Cu o singură mașină, ții minte când expiră ITP-ul. Cu șase mașini cumpărate în ani diferiți, cu polițe RCA încheiate pe perioade diferite și roviniete plătite când și-a amintit cineva, termenele se împrăștie pe tot anul. Iar o mașină de firmă oprită în trafic cu ITP sau RCA expirat înseamnă amendă și, de regulă, o zi de lucru pierdută. Mai jos găsești regulile generale pentru fiecare termen și o metodă simplă de a le urmări pentru toată flota.
ITP: periodicitatea depinde de vechime și de categorie
Pentru autoturisme, regula generală în vigoare în 2026 este:
| Vechimea autoturismului | Periodicitate ITP |
|---|---|
| Nou | Prima inspecție la 3 ani de la prima înmatriculare |
| Până la 12 ani | La 2 ani |
| Peste 12 ani | Anual |
Pentru alte categorii, intervalele sunt diferite. Autoturismele folosite ca taxi și vehiculele de transport persoane au, de regulă, inspecție la 6 luni, iar multe vehicule de transport marfă, inclusiv unele autoutilitare, au inspecție anuală. Periodicitatea exactă depinde de categoria vehiculului și de masa maximă autorizată, așa că pentru autoutilitare verifică data înscrisă la ultima inspecție sau întreabă stația ITP. Dacă ai și utilitare în flotă, vezi și ghidul despre foaia de parcurs pentru autoutilitare.
Atenție la trecerea pragului de 12 ani
În flotele mici, mașinile vechi rămân des în uz ca „mașină de rezervă”. O mașină înmatriculată în 2014 a trecut de pragul de 12 ani în 2026: dacă până acum mergea la ITP din doi în doi ani, de acum trece la inspecție anuală. Actualizează intervalul în calendar imediat după ce mașina atinge pragul, altfel calculezi următorul termen cu regula veche.
Data următoarei inspecții e trecută în documentele primite la ITP. Ia-o de acolo, nu o calcula tu: e sursa sigură.
RCA: perioada o alegi tu, termenul trebuie urmărit
Asigurarea RCA este obligatorie pentru orice vehicul înmatriculat, indiferent dacă circulă sau nu. Conform Legii nr. 132/2017, polița se poate încheia pe perioade de la o lună la 12 luni. Pentru o flotă, perioada aleasă influențează direct cât de des trebuie să reînnoiești:
- Polițe pe 12 luni: un singur termen pe an per mașină, cel mai ușor de urmărit.
- Polițe pe perioade scurte: utile când ai nevoie de flexibilitate (vinzi mașina curând, aștepți o ofertă mai bună), dar înmulțesc termenele.
Un truc util: dacă ai mai multe mașini, încearcă să aliniezi polițele la aceeași lună. La următoarea reînnoire, alegi pentru unele mașini o perioadă mai scurtă, astfel încât toate să expire în aceeași lună. Din acel moment, ai o singură „lună a RCA-ului” pe an și poți cere oferte pentru toată flota odată.
Dacă mașina e în leasing, verifică și ce cere contractul: de multe ori firma de leasing impune CASCO și condiții pentru reînnoirea asigurărilor.
Rovinieta: regulile s-au schimbat în octombrie 2026
Rovinieta (tariful de utilizare a drumurilor naționale) este electronică și se verifică automat, prin camere, după numărul de înmatriculare. Nu ai ce să lipești pe parbriz, deci nu ai nici un semn vizual că a expirat.
De la 1 octombrie 2026, tariful pentru autoturisme depinde de norma de poluare (Euro) a mașinii, iar vehiculele de marfă de peste 3,5 tone au trecut la un sistem de taxare în funcție de distanța parcursă. Pentru autoturisme și vehiculele de până la 3,5 tone, rovinietele cumpărate înainte de schimbare rămân valabile până la expirare. Tarifele și perioadele disponibile le verifici pe canalele oficiale CNAIR înainte de cumpărare, pentru că s-au modificat de mai multe ori în ultimii ani.
Pentru flotă, varianta cea mai simplă este rovinieta pe 12 luni pentru fiecare mașină folosită regulat, cumpărată în aceeași lună pentru toate mașinile, la fel ca la RCA.
Reviziile: după kilometri sau după timp
Revizia nu are termen legal, dar are termen tehnic: producătorul stabilește intervalul în kilometri și în timp (de exemplu, la un anumit număr de kilometri sau o dată pe an, ce survine întâi). La mașinile cu mulți kilometri, termenul vine din kilometraj; la cele folosite rar, din calendar.
Aici foile de parcurs îți sunt de ajutor direct: dacă știi câți kilometri face o mașină pe lună, poți estima când ajunge la următoarea revizie. Exemplu: ultima revizie la 84.000 km, interval de 15.000 km, mașina face în medie 2.500 km pe lună. Următoarea revizie vine la 99.000 km, adică în aproximativ 6 luni. Kilometrajul curent îl iei din ultima foaie de parcurs, fără să mai suni șoferul.
Calendarul de termene pentru toată flota
Ai nevoie de un singur loc în care sunt toate termenele. Cel mai simplu e un tabel cu mașinile pe rânduri:
| Mașină | ITP până la | RCA până la | Rovinietă până la | Revizie la |
|---|---|---|---|---|
| B-101-ABC | 14.03.2027 | 31.01.2027 | 31.01.2027 | 99.000 km |
| B-202-ABC | 02.12.2026 | 31.01.2027 | 31.01.2027 | 60.000 km / 05.2027 |
Lângă tabel, pune fiecare termen și într-un calendar partajat (Google Calendar, Outlook, calendarul iPhone), cu două alerte: una cu 30 de zile înainte, ca să ai timp de oferte și programări, și una cu 7 zile înainte. Calendarul partajat contează: dacă responsabilul de flotă e în concediu, altcineva vede alerta.
O precizare despre aplicația Foaie Parcurs: notificările ei sunt pentru completarea foilor de parcurs, configurabile pe fiecare mașină, nu pentru ITP, RCA sau rovinietă. Pentru aceste termene folosește calendarul, iar aplicația îți dă kilometrajul la zi, util pentru planificarea reviziilor.
Rutina lunară de verificare
- În prima zi lucrătoare a lunii, deschizi tabelul și marchezi tot ce expiră în următoarele 60 de zile.
- Pentru ITP și revizii faci programări; pentru RCA ceri oferte.
- Actualizezi kilometrajul fiecărei mașini din ultimele foi de parcurs și verifici dacă se apropie vreo revizie.
- După fiecare reînnoire, actualizezi imediat tabelul și calendarul și pui documentul nou în dosarul mașinii.
Cine face aceste verificări și cum se împart sarcinile scrii în politica auto a firmei; vezi și ghidul de gestionare a flotei într-o firmă mică.
Ține foile de parcurs direct de pe iPhone
Cu Foaie Parcurs adaugi mașinile și șoferii o singură dată, completezi o foaie în câteva secunde, iar kilometrii și consumul estimat se calculează automat. Exporți foile în PDF sau CSV pentru contabil.
Descarcă pe App StoreÎntrebări frecvente
Cât de des se face ITP-ul la un autoturism de firmă?
La fel ca la orice autoturism: prima inspecție la 3 ani de la prima înmatriculare, apoi la 2 ani, iar după 12 ani de vechime anual. Excepție fac utilizările speciale, de exemplu taxi, care au intervale mai scurte.
Am nevoie de RCA pentru o mașină care stă în curte?
Da. Obligația de asigurare RCA există pentru vehiculele înmatriculate, chiar dacă nu circulă. Scapi de ea doar dacă mașina este radiată, în condițiile prevăzute de lege.
De unde știu dacă rovinieta unei mașini e valabilă?
Poți verifica valabilitatea după numărul de înmatriculare pe canalele oficiale CNAIR. Păstrează și confirmarea de plată în dosarul mașinii.
Aplicația Foaie Parcurs îmi amintește de ITP și RCA?
Nu. Reminderele aplicației sunt pentru completarea foilor de parcurs. Pentru ITP, RCA, rovinietă și revizii folosește un calendar separat, cu alerte la 30 și la 7 zile înainte.
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța unui contabil sau consultant fiscal. Legislația se poate modifica; verifică întotdeauna forma în vigoare.